Администрация Климовского района

Почтовый адрес: 243040, Брянская обл., пгт Климово, пл.Ленина, 1

Телефон приемной: 8 (48347) 2-13-38



ОШИБКИ при заполнении РЕЕСТРОВ по временной нетрудоспособности! 

Государственное учреждение - Брянское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации просит Вас при заполнении электронных реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, обратить особое внимание на частые ошибки. Это поможет Вам сэкономить время и сократить срок выплаты пособий Вашим сотрудникам.

  1. Адрес регистрации и проживания застрахованного лица должен соответствовать справочнику ФИАС. Обновите справочник ФИАС (Федеральная Информационная Адресная Система).
  2. Формат написания ФИО ребёнка должен быть одинаковый в течение года.
  3. Необходимо заполнять строки "период освобождения" так как указано в листке нетрудоспособности, т.е. если записано двумя (тремя) периодами освобождения, то и в реестре следует заполнять две (три) строки. Если застрахованное лицо находилось в стационаре и лечилось амбулаторно, то должны быть две (три) строки освобождения от работы.
  4. Просим представить документы, подтверждающие возможность пребывания иностранного гражданина на территории Российской Федерации или правильно выбрать и указать тип удостоверения личности и уточнить дату выдачи.
  5. Застрахованный, находящийся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, не может работать на полную ставку, т.е. полный рабочий день.
  6. Если застрахованный поменял фамилию, то соответственно должен поменять паспорт. Уточните паспортные данные.
  7. Если есть первичный листок нетрудоспособности на 1, 2 или 3 дня его надо отправить в ФСС без указания периода за счет ФСС.
  8. С 16 дня продолжающейся временной нетрудоспособности в таблице «освобождение от работы» листка нетрудоспособности каждый период продления должен быть заверен лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. Уточните наличие подписи председателя ВК.
  9. Проверяйте дату рождения застрахованного лица. Дата рождения должна соответствовать документу удостоверяющему личность.
  10. Поле "количество дней за год" по уходу за ребёнком НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ.
  11. Фамилия, имя и отчество ребёнка следует писать полностью.
  12. В соответствии со ст.13 «Федерального закона №255-ФЗ», если в двух предшествующих годах у застрахованного лица не было трудовых отношений по совместительству, то листок нетрудоспособности по совместительству не подлежит оплате.
  13. По данному застрахованному лицу выплачено пособие за указанный период по основному месту работы. Уточните "Основное место работы" ДА/НЕТ и номер листка нетрудоспособности по основному месту работы.
  14. Проверяйте дату выдачи листка нетрудоспособности, в соответствии с Приказом 624н от 29.06.2011г. «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».
  15. В соответствии с п.59 Приказа №624н от 29 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» при направлении на МСЭ в ЛН указываются соответствующие даты регистрации документов в учреждении МСЭ и установленная группа инвалидности. Заполните раздел "Медико-социальная экспертиза".
  16. Если застрахованному лицу установлена группа инвалидности, то следует проставлять "Условие исчисления" код – 45.
  17. При установлении инвалидности дата «приступить к работе» не проставляется.
  18. Уточните дату "изменения состояния" (дата установления инвалидности не может быть ранее, чем дата регистрации в МСЭ). В соответствии с п.61 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. № 624н, при наличии в строке "Иное" кода "31" дата «Изменения состояния» не проставляется.
  19. Проверяйте ставку застрахованного лица. Несовпадение с предыдущим/следующим листком. При условии работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени, в строке «условия исчисления» указывается код 51-неполное рабочее время.
  20. Заполните поле "УСЛОВИЕ ИСЧИСЛЕНИЯ" код 43, если застрахованное лицо пользуется льготами ЧАЭС.
  21. Строка "ПЕРЕРАСЧЕТ" и "ПРИЧИНА ПЕРЕРАСЧЕТА" заполняется ТОЛЬКО в том случае, когда пособие по застрахованному лицу уже выплачено.
  22. Укажите правильно номер предыдущего листка нетрудоспособности. Указывается номер предыдущего, а не первичного, в случае если имеется несколько листков нетрудоспособности подряд.
  23. Уточните "НОМЕР" листка нетрудоспособности и "СЛЕДУЮЩЕГО" листка нетрудоспособности, они не могут быть одинаковыми.
  24. Уточните номер "ПРЕДЫДУЩЕГО" и "СЛЕДУЮЩЕГО" листка нетрудоспособности, они не могут быть одинаковыми.
  25. Уточните период не страхового стажа, если таковой имеется. Не страховой период исчисляется с 1 января 2007 г. (абз. 22 п. 66 Приказа 624н от 29.06.2011г.).
  26. Уточните страховой стаж застрахованного лица. Страховой стаж указывается на момент наступления страхового случая, поэтому в листке нетрудоспособности «продолжения» стаж должен быть такой же как и в первичном.
  27. Сравните указанный средний заработок с ранее предоставленной информацией (предыдущим ЛН).
  28. Укажите средний заработок застрахованного лица. (Сумму за два предыдущих года).
  29. Если в предыдущих годах не было заработной платы, то следует проставить "Сумма заработка 1 год" - "0" "Сумма заработка 2 год" - "0", "Средний заработок" - "0", или необходимо уточнить сумму среднего заработка в расчётном периоде - ФАКТИЧЕСКОГО ЗА ДВА ГОДА (НЕ МРОТ).
  30. Уточните расчетные периоды. Если есть заявление о замене лет, корректно заполните года расчетного периода и их замену.
  31. Поле: «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР», «Дата начала/окончания», «ДАТА НАЧАЛА РАБОТЫ» заполняется в случае срочного договора менее 6 месяцев. В остальных случаях эти поля не заполняются.
  32. Просим указывать данные по ИНН застрахованного лица, для предоставления в налоговый орган сведений о доходах физических лиц. Согласно «Раздела IV» Порядка заполнения формы 2-НДФЛ «Данные о физическом лице – получателе дохода» определено, что в поле «ИНН В Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика – физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. И в дальнейшем при предоставлении сведений для назначения пособий ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать ИНН застрахованного лица.


2024 © Администрация Климовского района

Яндекс.Метрика