ОШИБКИ при заполнении РЕЕСТРОВ по временной нетрудоспособности!
Государственное учреждение - Брянское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации просит Вас при заполнении электронных реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, обратить особое внимание на частые ошибки. Это поможет Вам сэкономить время и сократить срок выплаты пособий Вашим сотрудникам.
- Адрес регистрации и проживания застрахованного лица должен соответствовать справочнику ФИАС. Обновите справочник ФИАС (Федеральная Информационная Адресная Система).
- Формат написания ФИО ребёнка должен быть одинаковый в течение года.
- Необходимо заполнять строки "период освобождения" так как указано в листке нетрудоспособности, т.е. если записано двумя (тремя) периодами освобождения, то и в реестре следует заполнять две (три) строки. Если застрахованное лицо находилось в стационаре и лечилось амбулаторно, то должны быть две (три) строки освобождения от работы.
- Просим представить документы, подтверждающие возможность пребывания иностранного гражданина на территории Российской Федерации или правильно выбрать и указать тип удостоверения личности и уточнить дату выдачи.
- Застрахованный, находящийся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, не может работать на полную ставку, т.е. полный рабочий день.
- Если застрахованный поменял фамилию, то соответственно должен поменять паспорт. Уточните паспортные данные.
- Если есть первичный листок нетрудоспособности на 1, 2 или 3 дня его надо отправить в ФСС без указания периода за счет ФСС.
- С 16 дня продолжающейся временной нетрудоспособности в таблице «освобождение от работы» листка нетрудоспособности каждый период продления должен быть заверен лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. Уточните наличие подписи председателя ВК.
- Проверяйте дату рождения застрахованного лица. Дата рождения должна соответствовать документу удостоверяющему личность.
- Поле "количество дней за год" по уходу за ребёнком НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ.
- Фамилия, имя и отчество ребёнка следует писать полностью.
- В соответствии со ст.13 «Федерального закона №255-ФЗ», если в двух предшествующих годах у застрахованного лица не было трудовых отношений по совместительству, то листок нетрудоспособности по совместительству не подлежит оплате.
- По данному застрахованному лицу выплачено пособие за указанный период по основному месту работы. Уточните "Основное место работы" ДА/НЕТ и номер листка нетрудоспособности по основному месту работы.
- Проверяйте дату выдачи листка нетрудоспособности, в соответствии с Приказом 624н от 29.06.2011г. «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».
- В соответствии с п.59 Приказа №624н от 29 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» при направлении на МСЭ в ЛН указываются соответствующие даты регистрации документов в учреждении МСЭ и установленная группа инвалидности. Заполните раздел "Медико-социальная экспертиза".
- Если застрахованному лицу установлена группа инвалидности, то следует проставлять "Условие исчисления" код – 45.
- При установлении инвалидности дата «приступить к работе» не проставляется.
- Уточните дату "изменения состояния" (дата установления инвалидности не может быть ранее, чем дата регистрации в МСЭ). В соответствии с п.61 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. № 624н, при наличии в строке "Иное" кода "31" дата «Изменения состояния» не проставляется.
- Проверяйте ставку застрахованного лица. Несовпадение с предыдущим/следующим листком. При условии работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени, в строке «условия исчисления» указывается код 51-неполное рабочее время.
- Заполните поле "УСЛОВИЕ ИСЧИСЛЕНИЯ" код 43, если застрахованное лицо пользуется льготами ЧАЭС.
- Строка "ПЕРЕРАСЧЕТ" и "ПРИЧИНА ПЕРЕРАСЧЕТА" заполняется ТОЛЬКО в том случае, когда пособие по застрахованному лицу уже выплачено.
- Укажите правильно номер предыдущего листка нетрудоспособности. Указывается номер предыдущего, а не первичного, в случае если имеется несколько листков нетрудоспособности подряд.
- Уточните "НОМЕР" листка нетрудоспособности и "СЛЕДУЮЩЕГО" листка нетрудоспособности, они не могут быть одинаковыми.
- Уточните номер "ПРЕДЫДУЩЕГО" и "СЛЕДУЮЩЕГО" листка нетрудоспособности, они не могут быть одинаковыми.
- Уточните период не страхового стажа, если таковой имеется. Не страховой период исчисляется с 1 января 2007 г. (абз. 22 п. 66 Приказа 624н от 29.06.2011г.).
- Уточните страховой стаж застрахованного лица. Страховой стаж указывается на момент наступления страхового случая, поэтому в листке нетрудоспособности «продолжения» стаж должен быть такой же как и в первичном.
- Сравните указанный средний заработок с ранее предоставленной информацией (предыдущим ЛН).
- Укажите средний заработок застрахованного лица. (Сумму за два предыдущих года).
- Если в предыдущих годах не было заработной платы, то следует проставить "Сумма заработка 1 год" - "0" "Сумма заработка 2 год" - "0", "Средний заработок" - "0", или необходимо уточнить сумму среднего заработка в расчётном периоде - ФАКТИЧЕСКОГО ЗА ДВА ГОДА (НЕ МРОТ).
- Уточните расчетные периоды. Если есть заявление о замене лет, корректно заполните года расчетного периода и их замену.
- Поле: «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР», «Дата начала/окончания», «ДАТА НАЧАЛА РАБОТЫ» заполняется в случае срочного договора менее 6 месяцев. В остальных случаях эти поля не заполняются.
- Просим указывать данные по ИНН застрахованного лица, для предоставления в налоговый орган сведений о доходах физических лиц. Согласно «Раздела IV» Порядка заполнения формы 2-НДФЛ «Данные о физическом лице – получателе дохода» определено, что в поле «ИНН В Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика – физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. И в дальнейшем при предоставлении сведений для назначения пособий ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать ИНН застрахованного лица.