Администрация Климовского района

Почтовый адрес: 243040, Брянская обл., пгт Климово, пл.Ленина, 1

Телефон приемной: 8 (48347) 2-13-38



Ср, 19 Сентября
СМОЛЬСКИЙ
Владимир Васильевич

Прием с 900 до 1300
 График приема граждан

ПАМЯТКА
по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных 

Уведомление оформляется на бланке Организации (государственного или муниципального органа), осуществляющей обработку персональных данных и направляется в адрес Управления Роскомнадзора по Брянской области в виде документа на бумажном носителе, подписанном уполномоченным лицом.

1) В поле «наименование, адрес оператора» указываются полное и сокращенное наименование организации, место нахождения в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, почтовый адрес организации.

- ИНН, ОГРН, а также рекомендуется заполнить направления деятельности (ОКВЭД, ОКНО, ОКОГУ, ОКОП, ОКФС).

Если организация (Администрация р-на) имеет филиалы (представительства, подразделения, отделы) которые находятся на разных территориях района, где осуществляется обработка персональных данных, то необходимо указать адрес местонахождения филиала (представительства, подразделения, отдела), например: отдел опеки Администрации района, его адрес, отдел по работе с обращениями граждан Администрации района, его адрес;

2) В поле «цель обработки персональных данных» понимаются как цели, указанные в учредительных документах, так и цели фактически осуществляемой деятельности (например: предоставление муниципальных услуг гражданам, рассмотрение заявлений и обращений граждан и др.);

3) В поле «категории персональных данных» указываются все категории персональных данных, подлежащих обработке (например: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение; образование; профессия и др.), а также специальные категории (расовая принадлежность, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения) и биометрические категории (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека), если они обрабатываются;

4) В поле «категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются» указываются виды отношений с физическими лицами,

(например: физические лица, работники Администрации _________  , члены семей

работников, граждане, обратившиеся в Администрацию ______________ , а также

физические лица, состоящие в договорных отношениях с Администрацией_______ );

5) В поле «правовое основание обработки персональных данных» указываются не только Федеральные законы, постановления Правительства РФ, иные нормативно-правовые акты, закрепляющие основание и порядок обработки персональных данных, но и статьи нормативно-правовых актов, регламентирующих осуществляемый вид деятельности (например: ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, ст. 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и др.);

6) В поле «перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных» под

действиями понимаются: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

При описании используемых способов обработки персональных данных, указывается один из трех способов обработки:

1. Автоматизированный - если обработка персональных данных

осуществляется только с использованием информационных систем.

2. Неавтоматизированный - если обработка персональных данных

осуществляется без информационных систем.

3. Смешанный — если обработка персональных данных осуществляется с использованием информационных систем, так и без таковых.

Также указываются два способа передачи персональных данных, которые осуществляются:

-    с передачей по внутренней сети юридического лица (если используется внутренняя локальная сеть между автоматизированными рабочими местами) или без передачи по внутренней сети юридического лица (если такая сеть отсутствует);

-   с передачей по сети Интернет или без передачи по сети Интернет;

7) В поле «описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

указывается:

-    описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

фамилия, имя, отчество физического лица или сотрудника юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

-    класс информационной системы персональных данных организации (Администрации) (пункт 14 Приказа ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 № 55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»);

-    организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных.

В случае использования организацией, осуществляющей обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения:

-   наименование, регистрационные номера и производители используемых криптографических средств;

-   уровень криптографической защиты персональных данных;

-   уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;

-   уровень защиты от несанкционированного доступа.

8) В поле «сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных» согласно ст. 12 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» указываются сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных, то есть используется или не используется. В случае использования такой обработки следует указать перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляется передача персональных данных (комментарий реализован в электронной форме уведомления, размещенной на сайте);

9) В поле «сведения об обеспечении безопасности персональных данных» указываются сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

10) В поле «дата начала обработки персональных данных» указывается конкретная дата начала любого из действий (операции), совершаемых с персональными данными (фактическая дата начала обработки персональных данных),

Рекомендуется указать дату постановки на учет в налоговом органе при образовании юридического лица;

11) В поле «срок или условие прекращения обработки персональных данных» указывается основание или по дате, или по условию, наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.

Рекомендуется указать условие прекращение обработки персональных данных (например: ликвидация или реорганизация организации (Администрации). 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

Электронная форма Уведомления и рекомендации по его заполнению размещены на Портале персональных данных http://rkn.gov.ru и на сайте http://pd.rkn.gov.ru.

Примеры для заполнения http://32.rkn.gov.ru/personal-data/pl3324.

Консультацию по заполнению Уведомления можно получить по телефону: (4832) 64-60-20.


2017 © Администрация Климовского района

Яндекс.Метрика